--- title: "Übersicht über die Bibliothek" url: "https://smartguides.zetadisplay.com/de/article/ubersicht-uber-die-bibliothek" language: "de" last_updated: "2026-09-17T06:48:49.848Z" --- # Übersicht über die Bibliothek Machen Sie sich mit Ihrer Inhaltsbibliothek vertraut Die **Bibliothek** ist Ihr zentraler Speicherbereich in Engage CMS, in dem Sie alle Medieninhalte verwalten. Sie können Inhalte in Ordnern organisieren, Dateien schnell durchsuchen und steuern, wie Inhalte über Wiedergabelisten und Geräte (auch als Bildschirme oder Player bezeichnet) verwendet werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien organisieren, die Suchfunktion und Filter nutzen, Inhalte hochladen und die Verwendung von Medien in Wiedergabelisten verwalten können. **Inhaltsbereich und Ordner** **Inhaltsbereich** - Ordner erscheinen zuerst, alphabetisch sortiert - Dateien erscheinen danach, auch alphabetisch sortiert ![](https://cdn-assets.productfruits.com/5d9e63ee-cfdf-46b1-892f-abd186cbcce7) Lokaler Ordner - Lokale Ordner existieren nur innerhalb Ihres aktuellen Arbeitsbereichs. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b69443b9-be3e-4078-ad05-3e9cc4448ab9) **Freigegebener Ordner (Senden)** Ein Ordner, der von Ihrem Arbeitsbereich für einen anderen Arbeitsbereich freigegeben wurde. - Sie können ihn wie einen lokalen Ordner verwalten - Empfänger können den Inhalt in Wiedergabelisten oder Vorlagen verwenden - Empfänger können keine Dateien hochladen, bearbeiten oder löschen. **Anmerkung:** Freigegebene Inhalte können nur während ihrer ursprünglich geplanten Zeit abgespielt werden. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/77ed26d7-eb27-4143-bd23-1f319dccbf8a) **Freigegebener Ordner (Empfangen)** Ein Ordner, der von einem anderen Arbeitsbereich aus für Ihren Arbeitsbereich freigegeben wurde. - Sie können keine Dateien hochladen, bearbeiten oder löschen. - Sie können den Inhalt in Wiedergabelisten und Vorlagen verwenden **Anmerkung** Wenn die Wiedergabe einer freigegebenen Datei für mittwochs geplant ist, wird sie nicht abgespielt, wenn sie für einen anderen Tag geplant ist. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/f5183260-3797-4129-a73f-bcc41bdb78fd) **So nutzen Sie die Bibliothek** **Dateien hochladen** So laden Sie Dateien hoch: 1. Klicken Sie auf **Datei(en) hochladen** 2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus 3. Überprüfen Sie die Dateien 4. Klicken Sie auf **Datei(en) hochladen**, um zu bestätigen Unterstützte Formate umfassen: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .mp3, .swf, .flv, .mp4, .f4v, .f4p ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b2441929-8b6f-486a-8425-e83010b3de8c) **Umgang mit doppelten Dateien** Wenn eine Datei bereits existiert: - **Klicken Sie auf „Ja“, um zu überschreiben:** Ersetzt die vorhandene Datei - **Klicken Sie auf „Nein“, um zu überspringen:** Die vorhandene Datei beibehalten Wird die Datei in einer Wiedergabeliste verwendet, wird durch das Überschreiben der Inhalt aktualisiert, ohne dass sich der Zeitplan ändert. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/614a0761-d59b-40a9-ac81-08f3f5f3d7fd) **Neuen Ordner erstellen** 1. Klicken Sie auf **Mehr → Neuen Ordner erstellen** 2. Geben Sie einen Namen ein 3. Klicken Sie auf **Erstellen** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/b7e00ff5-4d8a-4aac-a1e8-4c836a2c798a) Der Ordner wird an Ihrem aktuellen Standort erstellt. **URL-Inhalt erstellen** URL-Inhalte ermöglichen es Ihnen, Webseiten auf einem Player (Bildschirm/Gerät) anzuzeigen. Beispiele: - Nachrichten - Soziale Medien - Wetter - Interne Seiten **Eine URL hinzufügen** 1. Klicken Sie auf **Mehr → Neue URL erstellen** 2. Geben Sie einen Namen ein 3. Fügen Sie die URL ein 4. Legen Sie Optionen fest (optional) 6. 1. Wenn die URL intern ist 2. Die Anzeigedauer: Wie lange die Datei angezeigt bzw. abgespielt wird 7. Klicken Sie auf **Speichern** Änderungen an der URL werden automatisch im Player aktualisiert. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/88be4a59-1a7d-42d2-a017-88bb46d53dbf) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/401661bf-7d12-4adb-a098-a194d6848ee0) **Bibliotheksaktionen** **Bibliotheksaktionen** Sie können Dateien und Ordner mit dem **Drei-Punkte-Menü** verwalten. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a812476f-7dd6-4924-8278-350173231a99) **Verschieben** Verschieben Sie Dateien oder Ordner an einen anderen Speicherort. **Bearbeiten** Bearbeiten Sie die Anzeigedauer einer Datei oder benennen Sie Dateien um. **Zeitplan** Planen Sie die Wiedergabe einer Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb einer Wiedergabeliste. **Wichtig:** Änderungen betreffen alle Wiedergabelisten, die diese Datei verwenden. **Löschen** Sie können Mediendateien oder -ordner löschen. - Wenn eine Datei in Wiedergabelisten verwendet wird, müssen Sie diese Wiedergabelisten überprüfen. - Dateien müssen in der Bibliothek existieren, wenn sie in Wiedergabelisten verwendet werden. Freigegebene Inhalte können nicht gelöscht werden. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/82f682df-b179-425e-9264-54ce6445a088) **Herunterladen** Laden Sie Bilder und Videos auf Ihr Gerät herunter. **Ordner freigeben** Es können ausschließlich Ordner für andere Arbeitsbereiche freigegeben werden. **Geteilte Ansicht der Bibliothek** Bei der Auswahl einer Mediendatei zeigt die geteilte Ansicht detaillierte Informationen an. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/6f792ac5-36ec-4c6b-aadc-40a5ea0ccf55) **Mediendetails** - Typ - Pfad (klickbar) - Auflösung - Importdatum - Änderungsdatum - Dateigröße - Zeitplanung der Medien - Verwendung in Wiedergabelisten Das Klicken auf eine Wiedergabeliste öffnet sie, ohne die Bibliothek zu verlassen. **Häufig gestellte Fragen zur Bibliothek** **Was ist die Bibliothek in Engage CMS?** Die Bibliothek ist der Ort, an dem alle Medieninhalte gespeichert und verwaltet werden, einschließlich Bilder, Videos, Vorlagen und URLs. **Wie finde ich eine Datei schnell?** Verwenden Sie das **Suchfeld** oder filtern Sie die Ergebnisse nach Dateityp. Sie können auch über Ordner oder Breadcrumbs navigieren. **Warum kann ich eine Datei nicht bearbeiten oder löschen?** Die Datei befindet sich möglicherweise in einem **freigegebenen Ordner** oder Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen. **Was passiert, wenn ich eine Datei überschreibe?** Die Datei wird überall, wo sie verwendet wird, einschließlich in Wiedergabelisten, aktualisiert, ohne den Zeitplan zu ändern. **Warum wird mein Inhalt nicht auf dem Bildschirm angezeigt?** Die Datei kann außerhalb ihrer zulässigen Zeit geplant werden, insbesondere wenn sie aus einem freigegebenen Ordner stammt. **Kann ich mehrere Dateien auf einmal hochladen?** Ja. Sie können mehrere Dateien auswählen und in einem einzigen Upload-Vorgang hochladen. **Warum kann ich freigegebene Inhalte nicht verschieben oder löschen?** Für freigegebene Inhalte gelten eingeschränkte Berechtigungen. Sie können diese Inhalte zwar nutzen, jedoch weder ändern noch entfernen. **Wo befindet sich meine Datei?** Öffnen Sie die Datei und überprüfen Sie den Pfad in der geteilten Ansicht. Sie können darauf klicken, um direkt zum entsprechenden Ordner zu navigieren.