--- title: "Bibliotheek Overzicht" url: "https://smartguides.zetadisplay.com/nl/article/bibliotheek-overzicht" language: "nl" last_updated: "2026-07-15T19:45:49.866Z" --- # Bibliotheek Overzicht Begrijp uw inhoudsbibliotheek De **Bibliotheek** is uw centrale opslagruimte in Engage CMS waar u alle media beheert. U kunt media organiseren in mappen, snel naar bestanden zoeken en bepalen hoe media wordt gebruikt in afspeellijsten en op players (ook wel schermen of spelers genoemd). In dit artikel leert u hoe u media bestanden organiseert, zoekfuncties en filters gebruikt, media upload en beheert hoe media wordt gebruikt in Playlists. ## **Media & Mappen** ### **Volgorde** - Mappen verschijnen eerst, alfabetisch gesorteerd - Media bestanden verschijnen daarna, ook alfabetisch gesorteerd ![](https://cdn-assets.productfruits.com/a070513c-6da1-4e95-ba76-1a1eed4cc84b) ### **Lokale map** - Lokale mappen bestaan alleen binnen uw huidige werkomgeving. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/38183c05-3b2b-42be-a3ca-11b25b6a0ec1) ### **Gedeelde map (verzenden)** Een map die vanuit uw werkomgeving is gedeeld met een andere werkomgeving. - U kunt het beheren als een lokale map - Ontvangers kunnen de inhoud gebruiken in playlists of templates - Ontvangers kunnen geen bestanden uploaden, bewerken of verwijderen **Opmerking:** Gedeelde inhoud kan alleen worden afgespeeld tijdens de oorspronkelijk geplande tijd.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/2c0bef61-dd7f-4f2f-aff6-0cfb287439e7) ### **Gedeelde map (ontvangen)** Een map die met uw werkomgeving is gedeeld vanuit een andere werkomgeving. - U kunt geen bestanden uploaden, bewerken of verwijderen - U kunt de inhoud gebruiken in playlists en templates **Opmerking** Als een gedeeld bestand is gepland om alleen op woensdag te worden afgespeeld, wordt het niet afgespeeld als het vanuit deze gedeelde map hier voor een andere dag wordt gepland.  ![](https://cdn-assets.productfruits.com/de81d3dd-3f5c-49e7-b0ff-0d006ab42892) ## De media bibliotheek gebruiken ### **Bestanden uploaden** Bestanden uploaden: 1. Klik op **Bestand(en) uploaden** 2. Selecteer een of meer bestanden 3. Controleer de bestanden 4. Klik op **Bestand(en) uploaden** om te bevestigen Ondersteunde formaten zijn: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .mp3, .mp4, ![](https://cdn-assets.productfruits.com/54adcc60-d7d2-47d2-9e18-fa9534b1e9e5) ## Dubbele bestanden verwerken Als een bestand al bestaat: - **Klik op "Ja" om te overschrijven:** Het bestaande bestand vervangen - **Klik op "Nee" om over te slaan:** Het bestaande bestand behouden Als het bestand in een playlist gebruikt, wordt het media bestand bijgewerkt zonder het schema te wijzigen. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/31576227-5c53-4698-b958-ed34046b0671) ## Nieuwe map maken 1. Klik op **Meer → Nieuwe map maken** 2. Voer een naam in 3. Klik op **Maken** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/933ffee9-3faa-40c2-a0e3-b175d82bcf8d) De map wordt gemaakt op uw huidige locatie. ## URL-inhoud maken URL-inhoud stelt u in staat webpagina's weer te geven op een player (scherm/apparaat). Voorbeelden: - Nieuws - Sociale media - Weer - Interne pagina's ### Een URL toevoegen 1. Klik op **Meer → Nieuwe URL maken** 2. Voer een naam in 3. Plak de URL 4. Opties instellen (optioneel) 5. 1. Als de URL intern is 2. De duur: Hoe lang het wordt getoond/afgespeeld 6. Klik op **Opslaan** Wijzigingen in de URL worden automatisch bijgewerkt op de speler. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/ba10bbbb-f348-4a8d-ae9b-d4615bbdcf9d) ![](https://cdn-assets.productfruits.com/098779ad-1bc9-4ca2-aafb-94969ef80cd6) ## Bibliotheekacties ### Bibliotheekacties U kunt bestanden en mappen beheren via het **drie-stippenmenu** ![](https://cdn-assets.productfruits.com/9a9d152a-d56c-4965-a171-d3e705aa791a) ### **Verplaatsen** Verplaats bestanden of mappen naar een andere locatie. ### **Bewerken** Bestandsduur bewerken of bestanden hernoemen. ### **Plannen** Plan een bestand om op een specifiek tijdstip binnen een afspeplaylist af te spelen. **Belangrijk:** Wijzigingen zijn van invloed op alle playlists die dat bestand gebruiken. ### **Verwijderen** U kunt mediabestanden of mappen verwijderen. - Als een bestand wordt gebruikt in playlists, moet u die playlists controleren - Bestanden moeten in de bibliotheek bestaan als ze in playlists worden gebruikt Gedeelde inhoud kan niet worden verwijderd. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/c5954207-e246-409e-8fca-ab54c30392c6) ### **Downloaden** Download afbeeldingen en video's naar uw apparaat. ### **Map delen** Alleen mappen kunnen worden gedeeld met andere werkomgevingen. ## **Bibliotheek-Sidekick** Wanneer u een mediabestand selecteert, wordt de **Sidekick** weergegeven met gedetailleerde informatie. ![](https://cdn-assets.productfruits.com/82eb9e5a-382d-4a34-b4a9-c4a1b59fb908) ### Mediagegevens - Type - Pad (klikbaar) - Resolutie - Datum vaan aanmaak - Wijzigingsdatum - Bestandsgrootte - Mediaplanning - Gebruik in playlists (klikbaar) Als u op een playlist klikt, wordt deze geopend zonder de Bibliotheek te verlaten. ## Veelgestelde vragen over de Bibliotheek ### Wat is de Bibliotheek in Engage CMS? De Bibliotheek is de plek waar alle media content wordt opgeslagen en beheerd, inclusief afbeeldingen, video's, templates en URL's. ### Hoe vind ik snel een bestand? Gebruik het **zoekveld** of filter resultaten op bestandstype. U kunt ook navigeren met mappen of 'broodkruimels'. ### Waarom kan ik een bestand niet bewerken of verwijderen? Het bestand bevindt zich mogelijk in een **gedeelde map** of u heeft mogelijk niet de vereiste machtigingen. ### Wat gebeurt er als ik een bestand overschrijf? Het bestand wordt overal bijgewerkt waar het wordt gebruikt, inclusief in playlists, zonder het schema te wijzigen. ### Waarom wordt mijn media content niet op het scherm weergegeven? Het bestand is mogelijk buiten de toegestane tijd gepland, vooral als het afkomstig is uit een gedeelde map. ### Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden? Ja. U kunt meerdere bestanden selecteren en uploaden in één uploadactie. ### Waarom kan ik gedeelde inhoud niet verplaatsen of verwijderen? Gedeelde inhoud heeft beperkte machtigingen. U kunt deze gebruiken, maar niet wijzigen of verwijderen. ### Waar bevindt mijn bestand zich? Open het bestand en controleer het **Pad** in de Sidekick. U kunt erop klikken om direct naar de map te navigeren.