Übersicht über die Bibliothek

Die Bibliothek ist Ihr zentraler Speicherbereich in Engage CMS, in dem Sie alle Medieninhalte verwalten.

Sie können Inhalte in Ordnern organisieren, Dateien schnell durchsuchen und steuern, wie Inhalte über Wiedergabelisten und Geräte (auch als Bildschirme oder Player bezeichnet) verwendet werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Dateien organisieren, die Suchfunktion und Filter nutzen, Inhalte hochladen und die Verwendung von Medien in Wiedergabelisten verwalten können.

Inhaltsbereich und Ordner

Inhaltsbereich

• Ordner erscheinen zuerst, alphabetisch sortiert
• Dateien erscheinen danach, auch alphabetisch sortiert

Lokaler Ordner

• Lokale Ordner existieren nur innerhalb Ihres aktuellen Arbeitsbereichs.

Freigegebener Ordner (Senden)

Ein Ordner, der von Ihrem Arbeitsbereich für einen anderen Arbeitsbereich freigegeben wurde.

• Sie können ihn wie einen lokalen Ordner verwalten
• Empfänger können den Inhalt in Wiedergabelisten oder Vorlagen verwenden
• Empfänger können keine Dateien hochladen, bearbeiten oder löschen.

Anmerkung:
Freigegebene Inhalte können nur während ihrer ursprünglich geplanten Zeit abgespielt werden.

Freigegebener Ordner (Empfangen)

Ein Ordner, der von einem anderen Arbeitsbereich aus für Ihren Arbeitsbereich freigegeben wurde.

• Sie können keine Dateien hochladen, bearbeiten oder löschen.
• Sie können den Inhalt in Wiedergabelisten und Vorlagen verwenden

Anmerkung
Wenn die Wiedergabe einer freigegebenen Datei für mittwochs geplant ist, wird sie nicht abgespielt, wenn sie für einen anderen Tag geplant ist.

So nutzen Sie die Bibliothek

Dateien hochladen

So laden Sie Dateien hoch:

1. Klicken Sie auf Datei(en) hochladen
2. Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus
3. Überprüfen Sie die Dateien
4. Klicken Sie auf Datei(en) hochladen, um zu bestätigen

Unterstützte Formate umfassen:

.jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .mp3, .swf, .flv, .mp4, .f4v, .f4p

Umgang mit doppelten Dateien

Wenn eine Datei bereits existiert:

• Klicken Sie auf „Ja“, um zu überschreiben: Ersetzt die vorhandene Datei
• Klicken Sie auf „Nein“, um zu überspringen: Die vorhandene Datei beibehalten

Wird die Datei in einer Wiedergabeliste verwendet, wird durch das Überschreiben der Inhalt aktualisiert, ohne dass sich der Zeitplan ändert.

Neuen Ordner erstellen

1. Klicken Sie auf Mehr → Neuen Ordner erstellen
2. Geben Sie einen Namen ein
3. Klicken Sie auf Erstellen

Der Ordner wird an Ihrem aktuellen Standort erstellt.

URL-Inhalt erstellen

URL-Inhalte ermöglichen es Ihnen, Webseiten auf einem Player (Bildschirm/Gerät) anzuzeigen.

Beispiele:

• Nachrichten
• Soziale Medien
• Wetter
• Interne Seiten

Eine URL hinzufügen

1. Klicken Sie auf Mehr → Neue URL erstellen
2. Geben Sie einen Namen ein
3. Fügen Sie die URL ein
4. Legen Sie Optionen fest (optional)
6. 1. Wenn die URL intern ist
   2. Die Anzeigedauer: Wie lange die Datei angezeigt bzw. abgespielt wird
6. Klicken Sie auf Speichern

Änderungen an der URL werden automatisch im Player aktualisiert.

Bibliotheksaktionen

Bibliotheksaktionen

Sie können Dateien und Ordner mit dem Drei-Punkte-Menü verwalten.

Verschieben

Verschieben Sie Dateien oder Ordner an einen anderen Speicherort.

Bearbeiten

Bearbeiten Sie die Anzeigedauer einer Datei oder benennen Sie Dateien um.

Zeitplan

Planen Sie die Wiedergabe einer Datei zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb einer Wiedergabeliste.

Wichtig:
Änderungen betreffen alle Wiedergabelisten, die diese Datei verwenden.

Löschen

Sie können Mediendateien oder -ordner löschen.

• Wenn eine Datei in Wiedergabelisten verwendet wird, müssen Sie diese Wiedergabelisten überprüfen.
• Dateien müssen in der Bibliothek existieren, wenn sie in Wiedergabelisten verwendet werden.

Freigegebene Inhalte können nicht gelöscht werden.

Herunterladen

Laden Sie Bilder und Videos auf Ihr Gerät herunter.

Ordner freigeben

Es können ausschließlich Ordner für andere Arbeitsbereiche freigegeben werden.

Geteilte Ansicht der Bibliothek

Bei der Auswahl einer Mediendatei zeigt die geteilte Ansicht detaillierte Informationen an.

Mediendetails

• Typ
• Pfad (klickbar)
• Auflösung
• Importdatum
• Änderungsdatum
• Dateigröße
• Zeitplanung der Medien
• Verwendung in Wiedergabelisten

Das Klicken auf eine Wiedergabeliste öffnet sie, ohne die Bibliothek zu verlassen.

Häufig gestellte Fragen zur Bibliothek

Was ist die Bibliothek in Engage CMS?

Die Bibliothek ist der Ort, an dem alle Medieninhalte gespeichert und verwaltet werden, einschließlich Bilder, Videos, Vorlagen und URLs.

Wie finde ich eine Datei schnell?

Verwenden Sie das Suchfeld oder filtern Sie die Ergebnisse nach Dateityp. Sie können auch über Ordner oder Breadcrumbs navigieren.

Warum kann ich eine Datei nicht bearbeiten oder löschen?

Die Datei befindet sich möglicherweise in einem freigegebenen Ordner oder Sie haben nicht die erforderlichen Berechtigungen.

Was passiert, wenn ich eine Datei überschreibe?

Die Datei wird überall, wo sie verwendet wird, einschließlich in Wiedergabelisten, aktualisiert, ohne den Zeitplan zu ändern.

Warum wird mein Inhalt nicht auf dem Bildschirm angezeigt?

Die Datei kann außerhalb ihrer zulässigen Zeit geplant werden, insbesondere wenn sie aus einem freigegebenen Ordner stammt.

Kann ich mehrere Dateien auf einmal hochladen?

Ja. Sie können mehrere Dateien auswählen und in einem einzigen Upload-Vorgang hochladen.

Warum kann ich freigegebene Inhalte nicht verschieben oder löschen?

Für freigegebene Inhalte gelten eingeschränkte Berechtigungen. Sie können diese Inhalte zwar nutzen, jedoch weder ändern noch entfernen.

Wo befindet sich meine Datei?

Öffnen Sie die Datei und überprüfen Sie den Pfad in der geteilten Ansicht. Sie können darauf klicken, um direkt zum entsprechenden Ordner zu navigieren.