Was ist Engage?

Engage CMS ist ein Content-Management-System zum Verwalten, Planen und Bereitstellen von Inhalten in Ihrem Digital-Signage-Netzwerk.

In Engage können Sie Inhalte hochladen und organisieren, Wiedergabelisten erstellen, festlegen, was wann auf Ihren Bildschirmen angezeigt werden soll, und die mit Ihrem Netzwerk verbundenen Geräte überwachen.

Engage vereint diese Funktionen an einem zentralen Ort und erleichtert so die Verwaltung von Inhalten und Bildschirmen an verschiedenen Standorten.

So funktioniert Engage

Der grundlegende Arbeitsablauf in Engage ist einfach:

Inhalte hinzufügen → Wiedergabeliste erstellen → Planen und zuweisen → Auf Ihren Bildschirmen anzeigen

Inhalte wie Bilder und Videos werden in der Bibliothek gespeichert. Mit diesen Inhalten erstellen Sie Wiedergabelisten, die festlegen, was angezeigt werden soll. Wiedergabelisten können anschließend geplant und Geräten zugewiesen werden, um zu bestimmen, wo und wann Ihre Inhalte angezeigt werden.

Abhängig von Ihrer Konfiguration und Ihren Zugriffsrechten können Sie außerdem Vorlagen verwenden, Geräte in Gruppen organisieren, Energieschaltpläne verwalten und Labels verwenden, um größere Netzwerke einfacher zu verwalten.

Wichtigste Funktionen

Inhaltsbibliothek

Laden Sie Inhalte in die Bibliothek hoch und organisieren und verwalten Sie diese dort.

Die Bibliothek sorgt dafür, dass Ihre Inhalte übersichtlich strukturiert und für die Verwendung in Wiedergabelisten und Ihrem Arbeitsbereich verfügbar sind.

Vorlagen

Verwenden Sie Vorlagen, um dynamische oder wiederverwendbare Inhalte für Ihr Digital Signage zu erstellen.

Vorlagen können mit dem Content Creator bearbeitet werden. Fertiggestellte Vorlageninhalte werden in der Bibliothek gespeichert und können anschließend zu Wiedergabelisten hinzugefügt werden.

Wiedergabelisten erstellen und verwalten

Erstellen Sie Wiedergabelisten, um festzulegen, welche Inhalte zusammen wiedergegeben werden sollen.

Fügen Sie Inhalte aus Ihrer Bibliothek hinzu, ordnen Sie diese in der gewünschten Reihenfolge an und legen Sie fest, wie die Wiedergabeliste angezeigt werden soll.

Wiedergabelisten planen und zuweisen

Steuern Sie, wo und wann Ihre Inhalte angezeigt werden, indem Sie Wiedergabelisten planen und Geräten zuweisen.

Auf verschiedenen Bildschirmen und an unterschiedlichen Standorten können mehrere Wiedergabelisten und Zeitpläne verwendet werden. Mithilfe der Wiedergabelistenpriorität wird festgelegt, welche Inhalte angezeigt werden, wenn sich Zeitpläne überschneiden.

Geräte

Verwenden Sie Geräte, um die Bildschirme und Player in Ihrem Digital-Signage-Netzwerk zu verwalten.

Zeigen Sie Geräte einzeln oder in Gruppen an und überprüfen Sie wichtige Informationen wie Verbindungsstatus, zugewiesene Wiedergabelisten und weitere Gerätedetails.

Energiezeitplan

Erstellen Sie reguläre Wochenpläne auf Grundlage der Öffnungszeiten und verwenden Sie Gruppen für besondere Tage, wenn für Feiertage, Veranstaltungen oder andere bestimmte Tage abweichende Zeiten erforderlich sind.

Labels

Verwenden Sie Labels, um Geräte anhand von Informationen zu organisieren und zu kennzeichnen, die für Ihr Unternehmen relevant sind, beispielsweise Standort, Filialtyp oder Region.

Labels helfen Ihnen außerdem dabei, die richtigen Geräte bei der Verwaltung Ihres Netzwerks schnell zu finden und gezielt auszuwählen.

Netzwerkübersicht

Überwachen Sie den Status Ihrer Geräte und erkennen Sie schnell Bildschirme, die möglicherweise Aufmerksamkeit erfordern.

Geräteinformationen und Statusanzeigen geben Ihnen einen Überblick über Ihr Digital-Signage-Netzwerk und helfen Ihnen zu überprüfen, ob Geräte verbunden sind und wie erwartet funktionieren.

Arbeitsbereiche

Inhalte, Wiedergabelisten und Geräte in Engage sind in Arbeitsbereichen organisiert.

Abhängig von Ihrer Organisation und Ihren Zugriffsrechten haben Sie möglicherweise Zugriff auf einen oder mehrere Arbeitsbereiche. Mit der Arbeitsbereichsauswahl können Sie zwischen den Bereichen wechseln, für deren Verwaltung Sie berechtigt sind.

Was Sie in Engage sehen und verwalten können, kann außerdem von Ihrer zugewiesenen Benutzerrolle und Ihren Berechtigungen abhängen.

Erste Schritte

Wenn Sie Engage zum ersten Mal verwenden, sollten Sie sich zunächst mit den wichtigsten Bereichen des CMS vertraut machen:

Bibliothek → Vorlagen → Wiedergabelisten → Geräte → Einstellungen

Sie müssen nicht alles auf einmal lernen. Help & Guides ist jederzeit über Ihr Profilmenü verfügbar, wenn Sie Anleitungen benötigen oder mehr über eine Funktion erfahren möchten.

Häufig gestellte Fragen zu Engage CMS

Wo lade ich Inhalte hoch?

Bilder, Videos und andere Inhalte werden in der Bibliothek hochgeladen und verwaltet. In der Bibliothek gespeicherte Inhalte können anschließend zu Wiedergabelisten hinzugefügt werden.

Wie bringe ich Inhalte auf einen Bildschirm?

Inhalte werden zu einer Wiedergabeliste hinzugefügt. Anschließend wird die Wiedergabeliste geplant und dem entsprechenden Gerät bzw. den entsprechenden Geräten zugewiesen. Dadurch wird festgelegt, welche Inhalte wo und wann angezeigt werden.

Was ist der Unterschied zwischen einer Wiedergabeliste und einem Zeitplan?

Eine Wiedergabeliste legt fest, welche Inhalte Sie anzeigen möchten. Der zugehörige Zeitplan bestimmt, wann diese Wiedergabeliste aktiv sein soll. Für dieselben Geräte können mehrere Wiedergabelisten geplant werden. Mithilfe von Prioritäten wird festgelegt, welche Inhalte angezeigt werden, wenn sich Zeitpläne überschneiden.

Was ist ein Gerät?

Ein Gerät repräsentiert einen Player oder Bildschirm innerhalb Ihres Digital-Signage-Netzwerks. Im Bereich Geräte können Sie den Status, zugewiesene Wiedergabelisten und weitere Informationen zum jeweiligen Gerät anzeigen.

Warum kann ich eine Funktion oder einen Arbeitsbereich nicht sehen?

Worauf Sie in Engage zugreifen können, hängt von Ihrer Organisation, den Ihnen zugewiesenen Arbeitsbereichen und Ihren Benutzerberechtigungen ab. Daher kann Ihr Engage CMS etwas anders aussehen als das eines anderen Benutzers.

Wo finde ich weitere Hilfe?

Öffnen Sie Help & Guides über Ihr Profilmenü. Dort finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen, Funktionsübersichten und weitere Hilfestellungen zur Verwendung von Engage CMS.