Bibliotheek Overzicht
De Bibliotheek is uw centrale opslagruimte in Engage CMS waar u alle media beheert.
U kunt media organiseren in mappen, snel naar bestanden zoeken en bepalen hoe media wordt gebruikt in afspeellijsten en op players (ook wel schermen of spelers genoemd).
In dit artikel leert u hoe u media bestanden organiseert, zoekfuncties en filters gebruikt, media upload en beheert hoe media wordt gebruikt in Playlists.
Media & Mappen
Volgorde
- Mappen verschijnen eerst, alfabetisch gesorteerd
- Media bestanden verschijnen daarna, ook alfabetisch gesorteerd
Lokale map
- Lokale mappen bestaan alleen binnen uw huidige werkomgeving.
Gedeelde map (verzenden)
Een map die vanuit uw werkomgeving is gedeeld met een andere werkomgeving.
- U kunt het beheren als een lokale map
- Ontvangers kunnen de inhoud gebruiken in playlists of templates
- Ontvangers kunnen geen bestanden uploaden, bewerken of verwijderen
Opmerking:
Gedeelde inhoud kan alleen worden afgespeeld tijdens de oorspronkelijk geplande tijd.
Gedeelde map (ontvangen)
Een map die met uw werkomgeving is gedeeld vanuit een andere werkomgeving.
- U kunt geen bestanden uploaden, bewerken of verwijderen
- U kunt de inhoud gebruiken in playlists en templates
Opmerking
Als een gedeeld bestand is gepland om alleen op woensdag te worden afgespeeld, wordt het niet afgespeeld als het vanuit deze gedeelde map hier voor een andere dag wordt gepland.
De media bibliotheek gebruiken
Bestanden uploaden
Bestanden uploaden:
- Klik op Bestand(en) uploaden
- Selecteer een of meer bestanden
- Controleer de bestanden
- Klik op Bestand(en) uploaden om te bevestigen
Ondersteunde formaten zijn:
.jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp, .mp3, .mp4,
Dubbele bestanden verwerken
Als een bestand al bestaat:
- Klik op "Ja" om te overschrijven: Het bestaande bestand vervangen
- Klik op "Nee" om over te slaan: Het bestaande bestand behouden
Als het bestand in een playlist gebruikt, wordt het media bestand bijgewerkt zonder het schema te wijzigen.
Nieuwe map maken
- Klik op Meer → Nieuwe map maken
- Voer een naam in
- Klik op Maken
De map wordt gemaakt op uw huidige locatie.
URL-inhoud maken
URL-inhoud stelt u in staat webpagina's weer te geven op een player (scherm/apparaat).
Voorbeelden:
- Nieuws
- Sociale media
- Weer
- Interne pagina's
Een URL toevoegen
- Klik op Meer → Nieuwe URL maken
- Voer een naam in
- Plak de URL
- Opties instellen (optioneel)
- Als de URL intern is
- De duur: Hoe lang het wordt getoond/afgespeeld
- Klik op Opslaan
Wijzigingen in de URL worden automatisch bijgewerkt op de speler.
Bibliotheekacties
Bibliotheekacties
U kunt bestanden en mappen beheren via het drie-stippenmenu
Verplaatsen
Verplaats bestanden of mappen naar een andere locatie.
Bewerken
Bestandsduur bewerken of bestanden hernoemen.
Plannen
Plan een bestand om op een specifiek tijdstip binnen een afspeplaylist af te spelen.
Belangrijk:
Wijzigingen zijn van invloed op alle playlists die dat bestand gebruiken.
Verwijderen
U kunt mediabestanden of mappen verwijderen.
- Als een bestand wordt gebruikt in playlists, moet u die playlists controleren
- Bestanden moeten in de bibliotheek bestaan als ze in playlists worden gebruikt
Gedeelde inhoud kan niet worden verwijderd.
Downloaden
Download afbeeldingen en video's naar uw apparaat.
Map delen
Alleen mappen kunnen worden gedeeld met andere werkomgevingen.
Bibliotheek-Sidekick
Wanneer u een mediabestand selecteert, wordt de Sidekick weergegeven met gedetailleerde informatie.
Mediagegevens
- Type
- Pad (klikbaar)
- Resolutie
- Datum vaan aanmaak
- Wijzigingsdatum
- Bestandsgrootte
- Mediaplanning
- Gebruik in playlists (klikbaar)
Als u op een playlist klikt, wordt deze geopend zonder de Bibliotheek te verlaten.
Veelgestelde vragen over de Bibliotheek
Wat is de Bibliotheek in Engage CMS?
De Bibliotheek is de plek waar alle media content wordt opgeslagen en beheerd, inclusief afbeeldingen, video's, templates en URL's.
Hoe vind ik snel een bestand?
Gebruik het zoekveld of filter resultaten op bestandstype. U kunt ook navigeren met mappen of 'broodkruimels'.
Waarom kan ik een bestand niet bewerken of verwijderen?
Het bestand bevindt zich mogelijk in een gedeelde map of u heeft mogelijk niet de vereiste machtigingen.
Wat gebeurt er als ik een bestand overschrijf?
Het bestand wordt overal bijgewerkt waar het wordt gebruikt, inclusief in playlists, zonder het schema te wijzigen.
Waarom wordt mijn media content niet op het scherm weergegeven?
Het bestand is mogelijk buiten de toegestane tijd gepland, vooral als het afkomstig is uit een gedeelde map.
Kan ik meerdere bestanden tegelijk uploaden?
Ja. U kunt meerdere bestanden selecteren en uploaden in één uploadactie.
Waarom kan ik gedeelde inhoud niet verplaatsen of verwijderen?
Gedeelde inhoud heeft beperkte machtigingen. U kunt deze gebruiken, maar niet wijzigen of verwijderen.
Waar bevindt mijn bestand zich?
Open het bestand en controleer het Pad in de Sidekick. U kunt erop klikken om direct naar de map te navigeren.