Overzicht Playlists (afspeellijsten)

Playlists bepalen welke inhoud op de players (schermen) wordt getoond en wanneer deze wordt afgespeeld.

In dit artikel leer je hoe je een Playlists maakt, inhoud toevoegt en rangschikt, het afspelen inplant en beheert hoe Playlists over Devices (players/ schermen) worden gedistribueerd.

Wat is een Playlist?

Een Playlist is een verzameling van media (afbeeldingen, video's, templates of 'media van URL' webpagina's) die aan (groep van) Devices (players/ schermen) is toegewezen.

Je kunt inhoud in een specifieke volgorde rangschikken, plannen wanneer deze moet worden afgespeeld en beslissen waar deze moet worden weergegeven.

Playlists zijn het belangrijkste hulpmiddel voor het beheren van uw digital signage-ervaring.

Playliststructuur

• Een Playlist bevat een of meer media-items
• Inhoud wordt opeenvolgend afgespeeld of op basis van de playlistmodus
• Playlists worden toegewezen aan Devices (players/schermen)

Playliststatus

Playlists kunnen verschillende statussen hebben:

• Gepubliceerd
  De Playlist is actief en toegewezen aan Devices (players/ schermen).
• Verlopen
  De Playlist heeft de einddatum overschreden.
• Gepromoveerd
  De Playlist wacht op goedkeuring van de beheerder.

Playlist Sidekick

De Sidekick biedt gedetailleerde informatie en bedieningselementen voor een afspeellijst.

Het omvat:

• Pad – De maplocatie (klikbaar)
• Status – Huidige status van de Playlist
• Planning & Targeting – Overzicht van wanneer en waar het wordt afgespeeld

Planningsoverzicht

Beweeg de muisaanwijzer over het kalenderpictogram om geplande Playlist te bekijken.

Veelgebruikte secties zoals Targets en Schema's zijn standaard uitgevouwen.

Nieuwe afspeellijst maken

1. Klik op Nieuwe Playlist maken
2. Voer een naam in
3. Klik op Maken

Inhoud toevoegen aan een Playlist

1. Klik op Toevoegen + in de Sidekick
2. Selecteer inhoud uit uw bibliotheek
3. Klik op Toevoegen

U kunt:

• Meerdere bestanden uit de biblioetheek selecteren
• Nieuwe media uploaden

Inhoud van Playlist rangschikken

Inhoud opnieuw rangschikken met slepen en neerzetten

Als media een andere beeldverhouding heeft, wordt deze nog steeds afgespeeld, maar geschaald om te passen.

Om de lay-out te wijzigen:

1. Klik op het instellingen (tandwiel)
2. Selecteer een nieuwe lay-out

Media beheren (menu met drie stippen)

Elk item heeft opties om:

• Media bewerken – Past wijzigingen automatisch toe op alle Playlists die het bestand gebruiken
• Afbeelding of URL bewerken – Pas de weergaveduur aan
• Inhoud plannen – Stel Playlists voor specifiek dit media item in
• Uitsluiten – Sluit media item uit voor specifieke Devices (players/ schermen)
  * indien ingesteld op de werkomgeving

Opmerking:
Gedeelde bestanden kunnen niet worden bewerkt en geplande bestanden kunnen niet buiten hun gedefinieerde tijd worden afgespeeld.

Inhoudstags

Wijzigingen in inhoud worden bijgehouden met behulp van tags:

• Nieuw – Recent toegevoegd
• Gewijzigd – Bewerkt of herschikt
• Verwijderd – Verwijderd uit afspeellijst
• Uitgesloten – Verborgen voor specifieke Devices (players/ schermen)

Wijzigingen opslaan of annuleren

Wijzigingen worden pas opgeslagen nadat u klikt op:

• Maken
• Bijwerken
• Player update forceren

Om wijzigingen te annuleren, klikt u op X en bevestig.

Playlistinstellingen

Een Playlist plannen

Er zijn drie planningsmodi:

• Altijd
  Speelt continu af.
• Gepland
  Speelt af op specifieke tijden.
• Uitgeschakeld
  De Playlist is inactief.

Planningsopties

U kunt definiëren:

• Start- en einddatum
• Specifieke dagen
• Afspeeltijden

U kunt ook meerdere planningen maken.

Groepen 'targeten'

Om een Playlist toe te wijzen:

1. Klik op + Groepen toevoegen
2. Selecteer Groepen
3. Klik op Doorgaan

Afspeellijstprioriteit

Prioriteit bepaalt welke afspeellijst wordt afgespeeld.

Niveaus:

• Hoogste
• Hoog
• Normaal (standaard)
• Laag
• Laagste

Playlists met hogere prioriteit overschrijven die met lagere prioriteit.

Playlistmodus

Bepaalt hoe Playlists met elkaar omgaan:

• Groeperen
  Speelt in volgorde af (standaard).
• Mengen
  Mengt inhoud met andere Playlists.
• On-demand ( op aanvraag)
  Speelt alleen af wanneer handmatig geactiveerd d.m.v. afstandsbediening knop.

Afspeellogica

Devices (players/ schermen) bepalen wat er wordt afgespeeld op basis van Prioriteit en Playlist modus

Overgangsregels

Hogere → Lagere Prioriteit
De huidige inhoud wordt afgespeeld voordat er wordt gewisseld.

Lagere → Hogere Prioriteit
De Player schakelt onmiddellijk.

Vervaldatum Playlist

Wanneer de einddatum is verstreken, wordt de Playlist gemarkeerd als Beëindigd en naar de onderkant van de lijst verplaatst.

Playlist voltooien

Klik op Maak (Create) of Playerupdate forceren om wijzigingen toe te passen.

Veelgestelde vragen over afspeellijsten

Wat is een Playlist in Engage CMS?

Een Playlist is een verzameling content die bepaalt wat er op uw schermen wordt getoond en wanneer het wordt afgespeeld.

Hoe voeg ik content toe aan een Playlist?

Klik op Toevoegen +, selecteer content uit de Bibliotheek en klik op Toevoegen

Waarom wordt mijn Playlist niet op het scherm getoond?

De Playlist is mogelijk niet ingepland, niet toegewezen aan een player, of wordt mogelijk overschreven door een Playlist met een hogere prioriteit.

Wat gebeurt er als twee Playlists overlappen?

De afspeellijst met de hogere prioriteit wordt afgespeeld.

Kan ik individuele bestanden in een Playlist inplannen?

Ja. U kunt content binnen een Playlist inplannen, maar dit moet binnen het schema van de Playlist vallen.

Waarom kan ik een bestand in mijn Playlist niet bewerken?

Het bestand kan afkomstig zijn uit een gedeelde map of u heeft geen toestemming om het te bewerken.

Wat betekent “Verlopen”?

De Playlist heeft de geplande einddatum overschreden en is niet langer actief.

Wat is Playlist prioriteit?

Playlist prioriteit bepaalt welke Playlist wordt getoond wanneer meerdere Playlists tegelijkertijd zijn gepland.

Wat is het verschil tussen Playlistmodus en prioriteit?

• Prioriteit bepaalt welke Playlist wordt afgespeeld
• Modus regelt hoe inhoud zich gedraagt binnen en tussen Playlists

Hoe werk ik een Playlist bij?

Voer uw wijzigingen door en klik op Bijwerken of Player update forceren

Waarom kan ik geen inhoud uitsluiten in mijn Playlist?

De Inhoud uitsluiten functie is mogelijk niet ingeschakeld voor uw werkruimte.

Met deze functie kunt u specifieke media uitsluiten van afspelen op bepaalde Devices (players/ schermen).

Als u toegang nodig heeft, neem dan contact op met ZetaDisplay Customer Care om het in te schakelen.

Waarom kan ik de Playlist prioriteit niet instellen?

De Playlist prioriteit functie is mogelijk niet ingeschakeld in uw werkruimte.

Met Playlist prioriteit kun je bepalen welke playlist andere overschrijft wanneer schema's overlappen.

Om deze functie in te schakelen, neem je contact op met ZetaDisplay Customer Care

Waarom kan ik bepaalde Playlist instellingen niet bewerken of beheren?

Sommige Playlist instellingen zijn afhankelijk van:

• de gebruikersrol machtigingen
• ingeschakelde Werkomgeving functies

Als opties ontbreken of zijn uitgeschakeld, heb je mogelijk geen toegang tot die functionaliteit.

Waarom kan ik geen Playlist toewijzen aan bepaalde Devices (players/ schermen)?

Je hebt mogelijk geen toestemming om toegang te krijgen tot die Devices (players/ schermen), of ze behoren mogelijk tot een andere werkruimte.

Controleer je gebruikersrol of neem contact op met de admin beheerder binnen de organisatie. Of met ZetaDisplay Customer Care.

Hoe schakel ik extra playlist functies in?

Sommige geavanceerde functies (zoals prioriteit, uitsluiting of geavanceerde planning) zijn niet standaard ingeschakeld.

Om toegang aan te vragen, neem contact op met ZetaDisplay Customer Care