Een Playlist maken, plannen en toewijzen

Playlists bepalen welke content op je Devices (players/schermen) wordt weergegeven en wanneer deze wordt afgespeeld.

In dit artikel leer je hoe je Playlists maakt, content toevoegt en ordent, het afspelen plant en beheert hoe Playlists over Devices (players/schermen) worden verdeeld.

Wat is een Playlist?

Een Playlist is een verzameling content (afbeeldingen, video's, templates of URL's) die aan Devices wordt toegewezen.

Je kunt content in een bepaalde volgorde plaatsen, plannen wanneer deze moet worden afgespeeld en bepalen waar deze moet worden weergegeven.

Playlists zijn het belangrijkste hulpmiddel om te bepalen wat er binnen je Digital Signage Netwerk wordt weergegeven.

Playliststatus

Playlists kunnen verschillende statussen hebben:

• Gepubliceerd
  De Playlist is actief en toegewezen aan Devices.
• Uitgeschakeld
  De Playlist is gedeactiveerd en wordt niet afgespeeld.
• Verlopen
  De einddatum van de Playlist is verstreken.
• Wacht op goedkeuring
  De Playlist wacht op goedkeuring van een beheerder.

Gesplitste weergave van een Playlist

De Gesplitste weergave biedt gedetailleerde informatie en bedieningsopties voor een Playlist.

Deze bevat:

• Pad – De locatie van de map (klikbaar)
• Status – De huidige status van de Playlist
• Planning & richten op – Overzicht van wanneer en waar de Playlist wordt afgespeeld
• Afspeelinstellingen – Hoe de Playlist zich tijdens het afspelen gedraagt
• Layout / Playlistoriëntatie – De geselecteerde layout voor de manier waarop de Playlist content afspeelt

Een nieuwe Playlist maken

1. Klik op Nieuwe Playlist maken
   
2. Voer een naam in
   
3. Klik op Maken of Doorgaan om verder te gaan met het instellen van de Playlist

Content toevoegen aan een Playlist

1. Klik op Toevoegen + in de Gesplitste weergave
   
2. Selecteer content uit je Bibliotheek
   
3. Klik op Toevoegen
   

Bij het toevoegen van content kun je:

• Meerdere bestanden selecteren
• Nieuwe content uploaden
• URL's toevoegen

Content in een Playlist ordenen

Wijzig de volgorde van content met slepen en neerzetten.

Als content een andere beeldverhouding heeft, wordt deze nog steeds afgespeeld, maar aangepast zodat deze binnen de weergave past.

Om de layout te wijzigen:

1. Klik op Instellingen (tandwiel)
   
2. Klik op Layout en selecteer een nieuwe layout

Content beheren (Meer opties-menu)

Elk item heeft opties om:

• Media bewerken – Past wijzigingen toe op alle Playlists die het bestand gebruiken
• Afbeelding of URL bewerken – Pas de weergaveduur aan
• Content plannen – Stel afspeeltijden in
• Uitsluiten – Sluit content uit voor specifieke Devices

Opmerking:
Gedeelde bestanden kunnen niet worden bewerkt en geplande bestanden kunnen niet buiten de ingestelde tijden worden afgespeeld.

Contenttags

Wijzigingen aan content worden bijgehouden met tags:

• Nieuw – Onlangs toegevoegd
• Gewijzigd – Bewerkt of opnieuw geordend
• Verwijderd – Uit de Playlist verwijderd
• Uitgesloten – Verborgen voor specifieke Devices

Wijzigingen opslaan of annuleren

Wijzigingen worden pas opgeslagen wanneer je op een van de volgende opties klikt:

• Maken
• Bijwerken
• Playerupdate forceren

Om wijzigingen te annuleren, klik je op X en bevestig je de actie.

Playlistinstellingen

Open de Playlistinstellingen door op het tandwiel te klikken.

Een Playlist plannen

Er zijn drie planningsmodi:

• Altijd
  Wordt continu afgespeeld.
• Gepland
  Wordt op specifieke tijden afgespeeld.
• Uitgeschakeld
  De Playlist is inactief.

Planningsopties

Je kunt het volgende instellen:

• Start- en einddatum
• Specifieke dagen
• Afspeeltijden

Je kunt ook meerdere planningen maken.

Device groepen richten

Om een Playlist aan een Device groep toe te wijzen:

1. Klik op + Groepen toevoegen
   
2. Selecteer groepen
   
3. Klik op Doorgaan

Prioriteit van Playlist

De prioriteit bepaalt welke Playlist wordt afgespeeld.

Niveaus:

• Hoogste
• Hoog
• Normaal (standaard)
• Laag
• Laagste

Playlists met een hogere prioriteit hebben voorrang op Playlists met een lagere prioriteit.

Playlistmodus

Bepaalt hoe Playlists met elkaar samenwerken:

• Gegroepeerd
  Speelt in volgorde af (standaard).
• Willekeurig
  Mengt content met andere Playlists.
• On-Demand
  Wordt alleen afgespeeld wanneer dit handmatig wordt geactiveerd.

Afspeellogica

Devices (players/schermen) bepalen wat er wordt afgespeeld op basis van prioriteit en modus.

Overgangsregels

Hogere → Lagere prioriteit
De huidige content wordt eerst volledig afgespeeld voordat wordt overgeschakeld.

Lagere → Hogere prioriteit
De player schakelt onmiddellijk over.

Verlopen van een Playlist

Wanneer de einddatum is verstreken, krijgt de Playlist de status Verlopen en wordt deze onderaan de lijst geplaatst.

Playlist voltooien

Klik op Maken of Playerupdate forceren om de wijzigingen toe te passen.

Veelgestelde vragen over Playlists

Wat is een Playlist in Engage CMS?

Een Playlist is een verzameling content die bepaalt wat er op je schermen wordt weergegeven en wanneer deze content wordt afgespeeld.

Hoe voeg ik content toe aan een Playlist?

Klik op Toevoegen +, selecteer content uit de Bibliotheek en klik op Toevoegen.

Waarom wordt mijn Playlist niet op het scherm weergegeven?

De Playlist is mogelijk niet gepland, niet aan een Device toegewezen of wordt mogelijk overschreven door een Playlist met een hogere prioriteit.

Wat gebeurt er als twee Playlists elkaar overlappen?

De Playlist met de hogere prioriteit wordt afgespeeld.

Kan ik afzonderlijke bestanden in een Playlist plannen?

Ja. Je kunt content binnen een Playlist plannen, maar de planning moet binnen de planning van de Playlist vallen.

Waarom kan ik een bestand in mijn Playlist niet bewerken?

Het bestand kan afkomstig zijn uit een gedeelde map, of je hebt mogelijk geen permissie om het te bewerken.

Wat betekent 'Verlopen'?

De geplande einddatum van de Playlist is verstreken en de Playlist is niet langer actief.

Wat is Playlistprioriteit?

De prioriteit van een Playlist bepaalt welke Playlist wordt weergegeven wanneer meerdere Playlists tegelijkertijd zijn gepland.

Wat is het verschil tussen Playlistmodus en prioriteit?

• Prioriteit bepaalt welke Playlist wordt afgespeeld.
• Modus bepaalt hoe content zich binnen en tussen Playlists gedraagt.

Hoe werk ik een Playlist bij?

Breng je wijzigingen aan en klik op Bijwerken of Playerupdate forceren.

Waarom kan ik content in mijn Playlist niet uitsluiten?

De functie Media uitsluiten is mogelijk niet ingeschakeld voor je Werkomgeving.

Met deze functie kun je specifieke media uitsluiten van weergave op bepaalde Devices.

Als je toegang nodig hebt, neem dan contact op met ZetaDisplay Customer Care om de functie te laten inschakelen.

Waarom kan ik de prioriteit van een Playlist niet instellen?

De functie Prioriteit van Playlist is mogelijk niet ingeschakeld in je Werkomgeving.

Met Playlistprioriteit kun je bepalen welke Playlist voorrang krijgt wanneer planningen elkaar overlappen.

Neem contact op met ZetaDisplay Customer Care om deze functie te laten inschakelen.

Waarom kan ik bepaalde Playlistinstellingen niet bewerken of beheren?

Sommige Playlistinstellingen zijn afhankelijk van:

• je gebruikersrol en permissies
• ingeschakelde functies van de Werkomgeving

Als opties ontbreken of zijn uitgeschakeld, heb je mogelijk geen toegang tot die functionaliteit.

Waarom kan ik Playlists niet aan bepaalde Devices toewijzen?

Je hebt mogelijk geen permissie om toegang te krijgen tot deze Devices, of ze behoren mogelijk tot een andere Werkomgeving.

Controleer je gebruikersrol of neem contact op met je beheerder.

Hoe schakel ik aanvullende Playlistfuncties in?

Sommige geavanceerde functies (zoals prioriteit, uitsluiting of geavanceerde planning) zijn niet standaard ingeschakeld.

Neem contact op met je ZetaDisplay-beheerder om toegang aan te vragen.