Wat is Engage?

Engage CMS is een contentmanagementsysteem voor het beheren, plannen en weergeven van content binnen je digital-signagenetwerk.

Vanuit Engage kun je content uploaden en organiseren, afspeellijsten maken, bepalen wat er op je schermen wordt weergegeven en wanneer, en de apparaten in je netwerk controleren.

Engage brengt deze functies samen op één plek, waardoor het eenvoudiger wordt om content en schermen op verschillende locaties te beheren.

Hoe Engage werkt

De basisworkflow in Engage is eenvoudig:

Content toevoegen → Een afspeellijst maken → Plannen en toewijzen → Weergeven op je schermen

Content zoals afbeeldingen en video's wordt opgeslagen in de Bibliotheek. Met deze content maak je Afspeellijsten, die bepalen wat er wordt weergegeven. Afspeellijsten kunnen vervolgens worden gepland en toegewezen aan Apparaten om te bepalen waar en wanneer je content wordt weergegeven.

Afhankelijk van je configuratie en toegangsrechten kun je ook sjablonen gebruiken, apparaten in groepen organiseren, energieschema's beheren en labels gebruiken om grotere netwerken eenvoudiger te beheren.

Belangrijkste functies

Contentbibliotheek

Upload, organiseer en beheer je content in de Bibliotheek.

De Bibliotheek houdt je content overzichtelijk en beschikbaar voor gebruik in afspeellijsten en binnen je werkruimte.

Sjablonen

Gebruik Sjablonen om dynamische of herbruikbare content voor je digital signage te maken.

Sjablonen kunnen worden bewerkt met Content Creator. Voltooide sjablooncontent wordt opgeslagen in de Bibliotheek, zodat deze aan afspeellijsten kan worden toegevoegd.

Afspeellijsten maken en beheren

Maak Afspeellijsten om te bepalen welke content samen moet worden afgespeeld.

Voeg content uit je Bibliotheek toe, plaats deze in de gewenste volgorde en bepaal hoe de afspeellijst moet worden weergegeven.

Afspeellijsten plannen en toewijzen

Bepaal waar en wanneer je content wordt weergegeven door afspeellijsten te plannen en aan apparaten toe te wijzen.

Je kunt meerdere afspeellijsten en schema's gebruiken voor verschillende schermen en locaties. Met prioriteiten voor afspeellijsten kun je bepalen welke content wordt weergegeven wanneer schema's elkaar overlappen.

Apparaten

Gebruik Apparaten om de schermen en players in je digital-signagenetwerk te beheren.

Bekijk apparaten afzonderlijk of in groepen en controleer belangrijke informatie, zoals de verbindingsstatus, toegewezen afspeellijsten en andere apparaatgegevens.

Schermtijden schema

Gebruik Schermtijden schema om te bepalen wanneer schermen aan, uit of gedimd moeten zijn.

Maak normale weekschema's op basis van openingstijden en gebruik Speciale-daggroepen wanneer afwijkende tijden nodig zijn voor feestdagen, evenementen of andere specifieke datums.

Labels

Gebruik Labels om apparaten te organiseren en identificeren aan de hand van informatie die relevant is voor je organisatie, zoals locatie, winkeltype of regio.

Labels helpen je ook om de juiste apparaten te vinden en gericht te selecteren wanneer je je netwerk beheert.

Netwerkoverzicht

Controleer de status van je apparaten en identificeer snel schermen die mogelijk aandacht nodig hebben.

Apparaatinformatie en statusindicatoren geven je een overzicht van je digital-signagenetwerk en helpen je te controleren of apparaten verbonden zijn en naar verwachting functioneren.

Werkruimten

Content, afspeellijsten en apparaten in Engage zijn georganiseerd in Werkruimten.

Afhankelijk van je organisatie en toegangsrechten heb je mogelijk toegang tot één of meerdere werkruimten. Met de werkruimteselector kun je schakelen tussen de werkruimten die je mag beheren.

Wat je binnen Engage kunt bekijken en beheren, kan ook verschillen afhankelijk van je toegewezen gebruikersrol en machtigingen.

Aan de slag

Als Engage nieuw voor je is, kun je het beste beginnen met de belangrijkste onderdelen van het CMS:

Bibliotheek → Sjablonen → Afspeellijsten → Apparaten → Instellingen

Je hoeft niet alles in één keer te leren. Help & Guides is altijd beschikbaar via je profielmenu wanneer je instructies nodig hebt of meer over een functie wilt weten.

Veelgestelde vragen over Engage CMS

Waar upload ik content?

Afbeeldingen, video's en andere content worden geüpload en beheerd in de Bibliotheek. Content die in de Bibliotheek is opgeslagen, kan vervolgens aan afspeellijsten worden toegevoegd.

Hoe krijg ik content op een scherm?

Content wordt toegevoegd aan een Afspeellijst. Vervolgens wordt de afspeellijst gepland en toegewezen aan het relevante Apparaat of meerdere apparaten. Hiermee bepaal je welke content wordt weergegeven, waar deze wordt weergegeven en wanneer deze moet worden afgespeeld.

Wat is het verschil tussen een Afspeellijst en een Schema?

Een Afspeellijst bepaalt welke content je wilt weergeven. Het schema bepaalt wanneer die afspeellijst actief moet zijn. Er kunnen meerdere afspeellijsten voor dezelfde apparaten worden gepland. Met prioriteiten kun je bepalen wat er wordt weergegeven wanneer schema's elkaar overlappen.

Wat is een Apparaat?

Een Apparaat vertegenwoordigt een player of scherm binnen je digital-signagenetwerk. Via Apparaten kun je de status, toegewezen afspeellijsten en andere informatie over het apparaat bekijken.

Waarom kan ik een functie of werkruimte niet zien?

Waar je toegang toe hebt in Engage hangt af van je organisatie, toegewezen werkruimten en gebruikersrechten. Hierdoor kan jouw Engage CMS er iets anders uitzien dan dat van een andere gebruiker.

Waar kan ik meer hulp vinden?

Open Help & Guides via je profielmenu voor stapsgewijze instructies, functieoverzichten en andere informatie over het gebruik van Engage CMS.